Der Stiftungsratsetzt sich derzeit wie folgt zusammen:

Präsident: Heinz Wildbolz
Vizepräsident: Mark Wegmüller
Sekretär und Kassier: Marcel Steck

Jährlich erstellt die Stiftung einen Jahresbericht und eine Jahresrechnung. Die Rechnung der Stiftung wird durch eine qualifizierte und unabhängige Revisionsstelle kontrolliert. Diese erstellt einen Bericht.

Die Tätigkeit der «Karelia-Stiftung» wird jährlich von der Stiftungsaufsicht des Kantons Bern überprüft.